Assistance Assemblée Générale ASL

Les votes en Assemblée Générale donnent lieu souvent à des contestations lors de : 

- l'élection du Directeur

- vote de travaux et de leurs financements

Nous vous proposons donc de tenir le poste de Secrétaire de l'Assemblée Générale, de manière à maîtriser l'enregistrement des votes et la rédaction du procès-verbal

Comment procède-t-on ?

1 - Enregistrement des données de l'ASL (Colotis, Lots, Clés , Tantièmes )

- Nous enregistrons les données

2 - Enregistrement de la Convocation

- Nous enregistrons la convocation

3 - Formation

- Nous mettons à votre disposition le logiciel de gestion de l'assemblée générale

- Nous vous formons à son utilisation ( avec un simulateur de tenue de l'assemblée générale ) qui permet simuler la tenue de l'assemblée générale autant de fois que nécessaire

4 - Si la gestion de l'ASL a été déléguée à un mandataire externe à l'ASL, vous le prévenez de votre candidature

5 - Tenue de l'assemblée générale

- Vous enregistrez les participants au fur et à mesure de leurs arrivées

6 - Election du Secrétaire

- Vous vous faites élire

5 - Enregistrement des votes des résolutions suivantes

6 - Edition du procès-verbal

- Si vous disposez d'une imprimante, vous l'éditez en deux exemplaires et vous le faites signer par le Directeur, le Scrutateur et vous-même, puis vous en remettez un au Directeur pour qu'il l'envoie aux Colotis

- Si vous ne disposez pas d'une imprimante, vous faites une édition sous forme de ( .pdf) et vous en communiquez un exemplaire au Directeur, au Scrutateur et au Syndic pour qu'il l'envoie aux Colotis

 Coût du service :

- un euro par Coloti avec un minimum de 25 euros