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Gestion Documentaire

Adhésion gratuite au logiciel de Gestion des documents de la Copropriété

- Ce logiciel va vous permettre d'archiver les documents de votre copropriété et de les partager entre les membres du Conseil Sybndical

- Le principe est le suivant :

                    - vous scannez votre document à l'un des formats ( .pdf ) , ( jpeg ), ( .png ),

                   - puis vous le classez dans l'un des dossiers pré-définis ou dans un dossier que vous créez

                   - puis vous le partagez avec les membres du Conseil Syndical

- A l'issue de cette opération :

                  - le document se trouve sur votre ordinateur

                  - il est aussi archivé sur un serveur

- Lors de la connexion d'un membre du Conseil Syndical sur le serveur, celui-ci met à jour l'ordinateur de ce membre, des documents qu'il n'a pas encore

  reçus

                 - ceci permet de consulter les documents sans internet ( par exemple dans les sous-sols ou en l'absence de réseau )

                 - en cas de perte ou d'infection de votre ordinateur, lors de la première connexion au serveur avec un nouvel ordinateur, les documents de votre 

                   copropriété sont mis à jour sur cet ordinateur

 

- Présentation vidéo

 

- Contactez votre ARC Régionale pour utiliser ce service

Mots clés associés
documents dématérialisés
gestion des archives
Association syndicale libre
Conseil syndical
Syndic bénévole

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